Datenschutzerklärung für Mitglieder

Biochemischer Gesundheitsverein Bremen e.V.
 

Diese Datenschutzerklärung informiert Mitglieder gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft.

1. Verantwortliche Stelle

Biochemischer Gesundheitsverein Bremen e.V.
(Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB)

2. Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaft
• Durchführung des Beitrags- und Zahlungsverkehrs
• Kommunikation mit Mitgliedern (z. B. Informationen zu Vereinsaktivitäten, Einladungen zu Mitgliederversammlungen)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Vorgaben)

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertragsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

3. Verarbeitete personenbezogene Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• Geburtsdatum
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (IBAN, ggf. BIC) zum Zweck des Beitragseinzugs

Eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO findet nicht statt.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht.

Ausgenommen hiervon sind ausschließlich:

• Kreditinstitute zum Zweck des Beitragseinzugs im SEPA-Lastschriftverfahren
• Öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht

Eine darüberhinausgehende Datenweitergabe oder Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.

5. Speicherdauer der Daten

Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der bestehenden Mitgliedschaft gespeichert.

Nach Beendigung der Mitgliedschaft (Austritt, Ausschluss oder Tod) werden die Daten wie folgt behandelt:

• Stammdaten und Kommunikationsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Vereinszwecke nicht mehr erforderlich sind
• Daten mit steuer- oder vereinsrechtlicher Relevanz (z. B. Beitragszahlungen) werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (derzeit bis zu 10 Jahre) gespeichert und anschließend gelöscht

6. Rechte der Mitglieder

Jedes Mitglied hat im Rahmen der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Widerruf von Einwilligungen

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

8. Datensicherheit

Der Verein trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.

9. Schlussbestimmung

Diese Datenschutzerklärung ist Bestandteil der Vereinsunterlagen und wird jedem Mitglied bei Eintritt ausgehändigt.